copio y pego el correo que me ha enviado hace un rato el piloto... con cosillas muuuuuy interesantes y precios aun sin confirmar para que os podais hacer una idea
copio tal cual
Buenas tardes Rosa, empezamos con la organización de la actividad para Sábado 30 y domingo 1, en cuanto pueda te voy mandando confirmaciones de todo.
Esto es lo que estoy preparando, tendríamos una inscripción de 30 € por la jornada 1, si te parece que engloba desayuno y almuerzo, y de 70 € con noche y desayuno del domingo para los que quieran y vengan de lejo.
El precio que me han dado en la Hacienda es de 160€ por noche y habitación, disponemos de 6 habitaciones cuádruples y 1 con capacidad para 6. Pero lo ideal para los precios que quieres cerrar es que todas las habitaciones se ocupen por un máximo de 4. Cada habitación dispone de sofa-cama doble y una cama doble (tan solo una de ellas tiene 2 camas, el resto son matrimonio) ver fotos de tipologías en:
http://sevitur.es/buscar.phpEl planteamiento será:
Jornada 1. Sábado 30- Tramos de Zafra.
- Mañana bienvenida en La Hacienda La Giralda- 10,30- 11,30 dónde se podría dar un café y confirmar inscripciones a la ruta, y un pequeño Briefing de bienvenida presentando las instalaciones y la actividad, los tramos y recorridos. Se puede preparar para la llegada y el briefing café/té con bollos de bienvenida, algo ligero que se ajusta a los precios que propones.
- 11.30-14.00 Ruta 1.- Tramos de la zona.
- 14.00-14.30 Llegada a la Hacienda La Giralda, para comer. Y presentación del vehículo de rallyes cervecita y aperitivos. Almuerzo que consistiría en aperitivos y menú con una bebida incluida y café de postr.
- 14.30-17.00 Comida de convivencia y café.
- 17.00-19.00 Ruta 2 con vehículo de carreras y experiencia de copilotaje.
- 19.00 Llegada a la hacienda para descansar y Fin de Jornada 1 con entrega de algún detalle por participación. del detale de participación no nos hacemos cargo nosotros entiendo, ¿no?
Jornada 2. Domingo 1.Tramos Rally de Sevilla. Aracena y Castillo de la Guarda.
Para que la gente se quede a dormir mi idea sería organizar una 3 ruta el Domingo.
- 9.30-10. 30 desayuno. ok consistiría en desayuno buffet completo con café/té cola-cao, pan, mermelada, matequilla, aceite, bollos y zumos.
- 10.30 Salida a los tramos.
- 14.00 Despedida.
Necesitaríamos poner un precio, para la comida, y la Jornada 1 como te indicaba creo que 30€/persona estaría bien. Y otro para jornada 1 y 2 con el alojamiento incluido por persona(70 €), o pareja, de cara a cubrir los gastos del patrocinador. Yo me encargaría de la organización de poner el coche y ayudarte a mover a la gente…a cambio del patrocinio. Entiendo que habrá gente que solo esté el primer día de jornada, con lo que no se alojan: el precio de 30€/persona para esa jornada está bien incluiyendo el café y bollos de bienvenida en el briefing y el almuerzo.
Para la jornada 2 el precio que propones de 70€ está bien (30€/perona de la primera jornada +40€/persona del alojamiento de esa noche con desayuno SIEMPRE Y CUANDO LA HABITACIÓN LA OCUPEN 4 PERSONAS) que serían los 160€/4pax, si la habitación se ocupara por menos personas habría que hacer un reajuste en los precios para la segunda jornada. Por eso sería interesante saber cuanto antes el número total de asistentes.
Mi idea es hablar también con la directora de marketing de TYSA Ford, o alguno de zafra para que se lo propongan a los compradores o lleven algun Mustang.
El valor añadido sería la convivencia con el piloto de rallyes, y la posibilidad de subirse al coche. Vamos a intentar cerrar una carretera o camino asfaltado que no esté muy roto de por allí que tenga 2 km… ya que eso sería ideal y traería más gente. Vamos a intentar movernos en este tema en estos días, te lo comunicamos en cuanto tengamos noticias.
A ver qué te parece. No hay nada confirmado.
Ya me dices.
Un saludo.